内定辞退理由を伝える時の5つのポイントと理由の例文を徹底紹介【2019年永久保存版】

複数の企業から内定をもらった場合などに内定辞退する事があります。

その時、内定を辞退するのにどんな理由をつければ良いのか悩むかもしれません。

そこで今回は

  • 内定辞退の理由の5つのポイント
  • 内定辞退の理由の例文

を合わせて解説していきます。

さやか

ではまずは、「内定辞退理由の5つのポイント」について見ていきましょう。

内定辞退理由の5つのポイント

内定辞退の理由を伝える時に大切な5つのポイントがあります。

5つのポイント
  1. 嘘をつかない
  2. ネガティヴな理由は避ける
  3. 結論から伝える
  4. 強い意志を持つ
  5. 誠意を見せる

1つ1つ解説していくので見ていきましょう。

①嘘をつかない

内定辞退の理由を全てさらけ出す必要はありませんが、嘘は絶対に避けましょう。

嘘をついてはいけない理由は大きく2つあります。

  • 理由の詳細を聞かれて返答に困る可能性がある
  • 嘘には信頼を損なうリスクが伴う

嘘をつき、詳細を聞かれてしまえば返答に困るのは確実です。

それは自分の首を自分で締める事になります。

さらに、その嘘がバレてしまうと信頼を失ってしまいます。

今後、その採用担当者と仕事で会わないという保証はありません。

また、就職した企業の取引先だったということになる可能性も否定できませよね。

嘘をつく事によって、社会に出た時のリスクが増えてしまいます。

そうしたリスクを回避するためにも嘘は避けるべきです。

②ネガティヴな理由は避ける

内定辞退理由として、ネガティブな内容や相手にとって失礼にあたることを言わないようにしましょう。

例えば以下のような内容はふさわしくありません。

  • ネットでの評判が悪かった
  • 収入が低かった
  • やりがいを感じられなかった
  • 業績/会社規模が小さい

相手が気分を悪くするようなことを言うと、スムーズに内定辞退できなくなってしまう危険もあります。

内定辞退は、お互いが気持ちよく同意して終わらせられることが理想です。

それ故に、会社を批判する、会社に対してネガティヴな事をいうのは辞めましょう。

③結論から伝える

言いにくい話ほど前置きが長くなってしまいます。

しかし、長い前置きは相手を苛つかせるだけです。

まず初めに、『内定辞退をしたい』という結論を簡潔に伝える方が話はスムーズに進むはずです。

④強い意志を持つ

内定辞退の意思を伝えても、内定先から引き止めようと強く説得してくる事がよくあります。

辞退の理由とお詫びの気持ちを改めて伝え、相手の勢いに飲まれないように気を付けましょう。

場合によっては強い言葉を投げかけられる事もあるかも知れません。

しかし、怖いからと言って自分の意志を曲げてはいけません。

『内定辞退するんだ!』という強い意志が大切です。

⑤誠意を見せる

内定辞退は、やはり選んでくれた企業に対して失礼な行為といわざるを得ません。

企業はあなたを選考するために時間を割いて採用活動をしています。

「あなたが内定をもらうことで、もらえなかった人がいた。」

というのも忘れないようにしましょう。

だから、内定辞退するときは、誠意ある対応をすべきです。

さやか

申し訳ないという気待ちから、内定辞退したくてもできない同級生は多かったですね…。

アサミ先生

申し訳ないという気待ちはもちろん大切ね。

でも内定の段階から、その会社で働きたくない人が入社してきたら会社にとっても、自分にとっても損しかないの。

だから、強い意志を持って内定辞退しましょう。

次は内定辞退を伝える方法を紹介します。では参ります。

内定辞退を伝える方法

内定辞退の連絡は出来るだけ早めに、電話で直接謝罪が基本です。

ビジネスの場合、緊急度の高い連絡は、電話でするのがマナーだからです。

手紙やメールだと、相手に伝わったか確認ができません。

内定辞退のような重要な連絡は、電話でするようにしましょう。

電話での内定辞退の方法についてはこちらの記事を参照下さい。

説明をする女性

内定辞退を電話でする方法を徹底解説!大切な5つのポイントと例文を紹介【2019年最新版】

2019年1月31日

ここからは様々な内定辞退理由の例文を紹介していきます。

ぜひ参考にして下さい。では参ります。

内定辞退理由の例文

内定辞退理由として使える主要なパターンをまとめてみました。

主要なパターン
  • 職種が理由のパターン
  • 業界が理由のパターン
  • 適性が理由のパターン
  • 地元志向が理由のパターン
  • 理由を伝えたくないパターン

以下の例文を参考にすれば、スムーズに内定辞退できるはずです。

さっそく見ていきましょう。

職種を理由に断る

御社と並行して選考が進んでいた会社に、御社で頂いた◯◯職ではなく、△△職で内定をいただきました。最後まで悩みましたが、◯◯職の仕事が、私のしたい事に一番近いと思い、このような決断となりました。貴重なお時間を割いて、選考をしていただいたにも関わらず、このような形になり、大変申し訳ございませんでした。

職種が違う場合は、職種を理由に断ると相手も納得してくれます。

業界を理由に断る

御社と並行して選考が進んでいた別業種の会社から内定をいただきまして、最後まで悩みましたが、そちらの業種での仕事が、私がしたい事に一番近いと思い、このような決断となりました。貴重なお時間を割いて、選考をしていただいたにも関わらず、このような形になり、大変申し訳ございませんでした。

業界が違う場合は、それを理由にするのもありです。

適性を理由に断る

御社と並行して選考が進んでいた会社から内定をいただきまして、最後まで悩んだのですが、自身の適性を鑑みた結果、そちらの会社での仕事が私の適性にあっていると思い、このような決断となりました。貴重なお時間を割いて、選考をしていただいたにも関わらず、このような形になり、大変申し訳ございませんでした。

進路先が同業他社で、かつ進路先の方がランクが上で、しかも同職種の場合、角を立てず伝えるのは難しいですよね。

そういう時は、「自分の適性」を理由に断りましょう。

地元志向を理由に断る

御社と並行して選考が進んでいた地元の会社から内定をいただきまして、最後まで悩んだのですが、地元で働き、郷土に貢献したいという想いを捨てきれず、このような決断となりました。貴重なお時間を割いて、選考をしていただいたにも関わらず、このような形になり、大変申し訳ございませんでした。

都会の会社に内定をもらい、地元の企業を選ぶときは、上記のように伝えれば問題ありません。

ポイントは「より希望に近いところが見つかった」と強調することです。
「待遇が〜」
「会社規模が〜」
などは、相手の会社の悪口になる可能性があるので避けましょう。

理由を伝えず断る

基本的に内定辞退の理由というのは答える義務はありません。

ではなぜ、内定辞退理由を聞かれるのでしょうか。

なぜなら、採用担当者は今後の採用活動に活かすため、内定辞退理由を参考にしたいからです。

上記のような詳しい内定辞退理由を伝えた方が、誠意も伝わり、理想と言えますが、

理由を無理に伝える必要はありません。

そのような時は下記のように伝えましょう。

御社と並行して選考が進んでいた別の会社から内定をいただきまして、最後まで悩んだのですが、一身上の都合で御社を内定辞退させて頂く決断を致しました。今まで貴重なお時間を割いて、選考をしていただいたにも関わらず、このような形になり、大変申し訳ございませんでした。

一身上の都合と言えば、深く聞いてくることは絶対にありません。

それは社会人としてのマナーだからです。

内定辞退理由を伝えたくない場合は「一身上の都合で」と伝えるようにしましょう。

アサミ先生
ここまで、内定辞退の理由に関して解説してきました。
しかし、内定辞退の理由の伝え方やマナーを理解していても、自分で内定辞退を伝えるのが嫌だと思う人はいるでしょう。
さやか

確かに私も、

『内定辞退するのは気が引けて、嫌だけど、社会人としてマナーは守りたい!』

って強く思ってました。

アサミ先生

そのような人におすすめなのが「内定辞退代行サービス」よ。

ここからは内定辞退代行サービスについて説明していきます。

では参ります。

内定辞退代行サービス

内定辞退代行とは内定した企業に対して内定辞退の連絡を代理で業者が行ってくれるサービスです。

  • 内定をもらったけど希望していた職種を諦めることができない。
  • 別の仕事をしてみたいと思っている。
  • 企業に内定辞退の電話して迷惑に思われるのが嫌だ、
  • 忙しくて内定辞退に時間を割いている暇がない。

上記のような理由で、内定辞退する電話をかけられない学生・転職者さんに代わって代理で内定を辞退する連絡をしてくれるサービスです。

では、内定辞退代行サービスを行なっている当サイト運営会社が提供する「リクセル」を紹介します。

内定辞退代行「リクセル」

この「リクセル」は当サイトの運営会社が行なっているサービスです。

「内定辞退で悩む人を0にする」という意思の元、弊社が行なっているサービスです。

内定辞退はすごく気まずいですよね。

自分が就活生の時は時間がなく、内定辞退の電話連絡は悪いことではないのにも関わらず

億劫になってかなりの労力を使いました。

それが19,800円で最大三社まで内定辞退の連絡を100%確実に済ましてくれるのです。

上記で書きましたがリクセルの内定辞退代行の料金は19,800円です。

完全業務委託で、マナーを守り内定辞退することができます。

詳しく「リクセル」を知りたい方はこちらの記事をどうぞ。

内定辞退代行サービス

内定辞退代行『リクセル』を徹底解説!評価・口コミ・値段は?

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詳しくリクセルを知りたい方はこちら

リクセル

引用:リクセル公式ホームページ

アサミ先生

完全業務委託だから、依頼者は一切内定辞退先と連絡を取る必要がないのが魅力ね。

さやか

「リクセル」を使えば、お互いマナーを守って気持ちよく内定辞退できます!

まとめ

今回の記事をまとめると

まとめ
  • 内定辞退の理由で嘘はついてはいけない
  • 内定辞退理由は聞かれるまで答えなくていい
  • 内定辞退の連絡は電話で直接
  • 内定辞退の理由は誠意と感謝を持って伝える
  • 自分で内定辞退したくなければ「リクセル」に相談

せっかく内定をもらった企業に内定辞退の電話をかけるのは、気が引けます。

しかし、複数内定をもらったら必ず1社は内定辞退の連絡をしなければいけません。

必要以上に謝る必要はありませんが、礼儀とマナーは忘れず話すように心がけましょう。

他にも内定辞退に関して詳しく読みたい方は以下の記事を参照下さい。

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