退職後の保険証は手渡しか郵送で返却を！添え状例文と保険の切替を解説

会社を退職することが決まったけれど、保険証の返却はどうすればいいの？

このように悩んでいる方も多いかと思います。

もし保険証を返却せずに保険切替手続きを怠れば、様々な問題へ発展するので、確実に対処していきましょう。

保険証の返却は、手渡し・郵送どちらでも構いません。
ただ、郵送の場合は、書留郵便の利用や添え状の準備など、いくつかポイントがあります。

今回は、退職後の保険証の返却方法について説明したいと思います。

この記事の監修者

名称：はやし総合支援事務所

資格：社会保険労務士 | 行政書士 | 中小企業診断士

代表：林　雄次

プロフィール：

社会保険労務士・行政書士・中小企業診断士・システム監査技術者等、約80の資格を保有。幅広い知見を活かして企業支援に従事。17年・1000社以上に関与したエンジニア経験を生かし、【ITに強い社労士】として上場企業～スタートアップまで、幅広い顧客企業に対応している。士業向け「デジタル士業」コミュニティも主宰。

保険証を会社へ返却しないと起こるトラブルについて

会社を退職後、もし保険証を返却をしなければ、以下のようなトラブルが起こります。

トラブルを避けるためにも、きちんと会社に返却しておきましょう。

保険証の返却は、手渡しが望ましいといえます。

しかし「退職した会社に行きたくない」「会社まで距離がある」などの理由から、手渡しで保険証を返却することに抵抗のある方もいるでしょう。

保険証を手渡しで返却できない方は、郵送でOKです。

では、どのように郵送すればよいのでしょうか？

保険証を郵送で返却するときのポイント

退職した会社へ保険証を郵送で返却する際は、以下3つのポイントを押さえてください。

それでは、上記3つのポイントについて、一つずつ解説していきます。

書留郵便で郵送する

保険証を郵送で返却する際は、書留郵便サービスを利用した方が安心です。

郵便物の引き受けおよび配達を記録し、万一、郵便物が壊れたり、届かなかった場合に、一定の損害要償額の範囲内で、実損額を賠償するサービスです。

引用元：日本郵便

上記にあるように、配達記録が残るため、万が一の場合に損害賠償ができるのも利点ですが、一番は対面による受け渡しをしてもらえるところです。

ブラック企業となると、郵送で返却した保険証を後で「受け取ってない」等と難くせをつけてくるリスクが考えられますが、書留郵便なら法的に返却した証拠が残せるので安全です。

新型コロナウイルスの感染拡大を受け、対面で配達を行っているゆうパック、書留郵便物等を、配達の際のご希望に応じて郵便受箱への配達や玄関前等に置く形でお届けします。

なお、配達担当者がご希望に応じお届けした旨を記録することにより受領印に代えます。

引用元：日本郵便

よって、書留郵便サービスを利用して保険証を返却すれば、こちらに落ち度があると判断されることは100%ありません。

書留には「簡易書留」「一般書留」「現金書留」の3つのサービスがあります。

今回郵送するのは、現金ではなく保険証なので、簡易書留か一般書留のどちらかでOKです。
両者の違いを比較すると、下表のようになります。

簡易書留と一般書留の違いは、サービス内容・料金・賠償額です。

保険証を郵送するなら簡易書留で十分ですが、送り先が遠方にある場合は、念のため一般書留を利用した方が安全です。

「保険証在中」と書かない

保険証を郵送する場合、封筒に「保険証在住」などと記載しないでください。

履歴書などの場合「履歴書在中」と記載することがありますが、保険証は万が一盗難や紛失すると第三者により悪用されるリスクがあるためです。

【例文】添え状を同封する

保険証を郵送で返却するとき、添え状は必須となります。

以下に添え状の例文がありますので、参考にしてください。

保険証を返却する期日はいつまで？

最終出勤日を過ぎても、退職日まで保険証は有効となっています。

そのため、退職日より早く返却する必要はありません。

しかし、被保険者資格喪失後5日以内に手続きをしないとならないため、退職日を過ぎたらなるべく早く返却をしましょう。

保険証を紛失してしまった場合

この場合、再発行が必要となりますので速やかに会社に連絡をしましょう。ただし「回収不能届」というものを提出することができるため、退職時に紛失している場合は無理に再発行依頼をしなくても問題はございません。

保険証がない場合には、診療料金を実費で支払うことになります。

しかし保険証が再発行されれば再精算してもらうことができますので、再発行された後に保険証と領収書を持って再び病院へ行きましょう。（実際には医療機関の窓口によって対応が異なるケースがあるため、窓口の指示を仰ぐようにしてください）

健康保険の切り替え

退職後は、健康保険を切り替える必要があります。

選択肢は以下の4つがあります。

➀国民健康保険に切り替える

もっとも一般的な選択肢であり、多くの人がこのパターンになるでしょう。人によって支払金額が異なります。

➁任意継続被保険者に切り替える

退職した会社の健康保険に最長2年間継続して入るという方法です。会社に2か月以上勤めていた場合に加入資格があります。

➂家族の扶養に入る

この場合、保険料の支払い義務がなくなります。しかし年収が130万円を超えていたり、夫や親の収入の半分未満でない場合には扶養から外れる事になるので注意が必要です。

➃転職先の社会保険に切り替える

新しい就職先での就業開始が退職日の翌日の場合、上記３つすべて必要ありません。

健康保険資格喪失証明書や基礎年金番号、マイナンバーなどを転職先に提出すれば完了です。

健康保険資格喪失証明書は各都道府県のHPでダウンロードができます。
なお、いずれの手続きについても、提出物は代表的な例ですので、実際の手続き先や個人の状況により異なります。

まとめ

健康保険証はとても大事な書類です。

退職日までに保険証をどうすればいいかを判断し、トラブルを避けましょう。

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それではここからは、当サイトおすすめの退職代行サービスについてご紹介します。

アサミ

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退職代行オイトマの口コミ

30代男性

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退職代行ネルサポート

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ブラック企業から退職するときに何か問題が起きても、毅然とした態度でこちらの権利を主張することができるメリットがあります。

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アサミ

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