もう、いきなり退職届を送ってそのまま辞めようかと思うんだ。
でも、退職することは労働者に認められた当然の権利。
堂々と毅然とした態度で臨むべきなのよ！
以前、「退職願」と「退職届」の書き方や提出方法について、下記の記事で解説いたしました。
しかし、そのままハダカで直接手渡すわけにはいかないですよね。
封筒に入れて渡すのがビジネスマナーといえます。
また、ブラック企業で強い引き留めやパワハラ被害によって、辞めるに辞められない状況の方もいらっしゃるでしょう。
この場合、「退職届」を会社に郵送する手段が有効ですが、やはり封筒に入れたり添え状を作成する必要もあります。
ここでは、「退職願」「退職届」を提出するときに準備する封筒のサイズや書き方、使用するペン、添え状の作成（例文）、提出方法（郵送方法）について解説していきます。
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「退職願」「退職届」を入れる封筒の選び方
「退職願」「退職届」を郵送する際や、手渡しする際にどのような封筒に入れて渡せばいいのでしょうか？
封筒の種類やサイズ・書き方・使用するペンについて順番に解説します。
茶封筒はNG
「退職願」「退職届」を入れる封筒は、以下のものはNGです。
- 茶封筒
- 郵便番号を記載する赤枠がある封筒
「自分は郵送で出すんだけど…」という方も、茶封筒や郵便番号を記載するタイプを選んではいけません。
続いて、「退職願」「退職届」に適した封筒を解説します。
封筒は白の無地のタイプ
「退職願」「退職届」は、上図のような白い無地で郵便番号の記入欄のない封筒に入れることがマナーとされています。
封筒のサイズについては、「退職願」「退職届」を作成した用紙サイズがA4・A5なら長形3号、B5なら長形4号を選択してください。
封筒のサイズ
| サイズ | 封筒の種類 | 折り方 |
|---|---|---|
| A4 | 長形３号 （120mm×235mm） | 横三つ折り |
| A5 | ||
| B5 | 長形４号 （90mm×205mm） |
上記のサイズに合わせた封筒を使用すれば、ちょうどいいサイズ感になるはずです。
「退職願」「退職届」を入れる封筒の記入
※タップして拡大封筒の表面
中央のやや上から、「退職願」または「退職届」と記入します。
封筒の裏面
裏面には「所属部署・課」と「氏名」を記載します。住所などは不要です。
「退職願」「退職届」を入れる封筒に使うペン
封筒の表・裏それぞれに記入する際は、黒のボールペンや万年筆などを使えばOKです。
テレビドラマや映画で「辞表」や「退職願」を提出するシーンを見ると、筆ペンで達筆な文字を書いている印象がありますが、普通の細字で書いて問題ありません。
ただし、近年発売された「消せるボールペン」や「水性ペン」、「マジック」や「サインペン」等、摩擦によって文字が消えるペンの利用は避けてください。
「退職願」「退職届」を封筒へ入れる手順
「退職願」や「退職届」を封筒に入れるときには、折り方と封筒へ入れる向きに注意する必要があります。
※タップして拡大- 「退職願」または「退職届」を3つ折りにします
- まず、下3分の1から折り返します
- 同じく上の3分の1を被せるように折り返します
- 書面の右上部分を上にした状態（※赤の印）で、三つ折りした「退職願」または「退職届」を入れて、最後にフタを折って完成です
横書きと縦書きでとくに入れ方に変更点はありません。上記の手順と同じように折って入れてください。
封筒の裏面は、のりやテープなどで封入しなくても問題はありませんが、フタを折って中身が出ないようにしておきましょう。
「退職願」または「退職届」を手渡しで提出する方は、これで準備完了となります。
すでに上司に相談が済んでいて円満退職の場合は、できるだけ早く退職届を渡しておきましょう。
「退職届」を郵送で提出する手順
「退職届」は、基本的に直接手渡しするものですが、以下の状況であれば郵送で提出することになるでしょう。
- 病気やケガによって出社できない
- 会社の人間と会わずに退職したい
「退職届」を郵送で提出した後、二週間後に辞めることは合法であるため、ブラック企業から退職する場合に有効な手段です。
ただし、「退職届」を郵送する場合には、封筒の表面に「退職届」と書かれていれば、会社側は受理しない可能性もあるため、注意して作成してください。
ここまで解説した「退職届」の入った封筒を、そのまま一回り大きな白封筒を用意して添え状と一緒に入れて郵送する必要があります。
「退職届」を郵送する封筒の選び方
※タップして拡大「退職届」を入れた封筒のサイズが長形4号なら長形3号、長形3号なら角形5号の封筒を選んでください。
今度は郵送する封筒になるので、郵便番号を記載する欄のある白封筒を用意しましょう。
「退職届」を郵送する封筒の書き方
※タップして拡大| ①宛名 | 退職受理権限のある上司 |
| ②親展 | 赤ペンで「親展」と書き、四角で囲みます |
①宛名は、退職受理権限のある上司の名前とします。
そして、左下に「親展」と赤ペンで書いて四角で囲むことで、宛名の人間以外は封筒を開けないでくださいという意味となります。
添え状を用意する
※タップして拡大「退職届」を郵送する際、添え状を入れることがマナーとされています。
添え状は送付状ともいい、「本来は直接渡すべき書面を郵送で申し訳ありません」という主旨で使うものです。
添え状はなくても問題ないものですので、用意するかどうかは個人で判断して構いません。
ただ、添え状を上にして封筒に入れることで、「退職届」が透けて見えないようにできるメリットはあります。
下記に添え状の例文を載せておきますので、思いつかない場合や記入する際の参考にしてください。
拝啓 貴社ますますご清栄のことと存じ、お慶び申し上げます。
このたび一身上の都合により退職させて頂くこととなりました。
つきましては、同封の通り退職届を提出させて頂きます。
ご査収の程、よろしくお願いいたします。
短い間ではございましたが、大変お世話になりました。
末筆ながら、貴社のご健勝をお祈り申し上げます。
敬具
添え状の作成は、パソコンでも手書きでも構いません。
添え状に使う用紙のサイズは、退職届を作成した用紙サイズに合わせて、三つ折りにします。
「退職届」と「添え状」を封筒に入れる
- 「添え状」を3つ折りにします
- 「添え状」を下3分の1から折り返します
- 同じく上の3分の1を被せるように折り返します
- 書面の右上部分を上にした状態（※赤の印）で、「添え状」を前にした状態で「退職届」と一緒に入れます
- 封筒の裏をのりやテープで封をしたら、「〆」と記入して完成です
「退職届」の郵送は郵便局で手続き
「退職届」の準備ができたら、後は会社へ郵送するだけです。
ご自身で封筒に切手を貼ってポストに投函してもいいのですが、万全を期すなら郵便局で内容証明郵便サービスを利用するのがオススメです。
内容証明郵便で郵送すると、郵便局が「退職届」を送った証明をしてくれるので、万が一会社に受理されなかったり、配送中のトラブルで届かなかったりしても安心です。
まとめ
今回は「退職願」「退職届」の封筒の準備・郵送方法についてご紹介しました。
改めて、「退職願」「退職届」を郵送する際にポイントについて、下記にまとめます。
- （郵送する場合）封筒の表面に退職届在中などと書かない。
- 円満退職でない場合は、内容証明郵便で送る。
- 事前に退職届を郵送することを伝えない。
退職時には多くのトラブルが付き物です。
有給を取得させてもらえない・辞めたいのに辞められない・辞めようとしたら上司が家まで押しかけてきたなど非常に様々なトラブルが起きます。
退職届を受け取ってくれないケースもあります。酷いケースでは、人格を否定されることもあります。
でも、あなたが辞めたいと思う職場に責任があるはずです。
毅然とした態度で自分の意思を伝えましょう。
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うつ病になってしまうのでは無いかというほど追い込まれていたので、辞めることができたのは本当に良かったです。
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実際に会社から自分に連絡はこなかったですし。依頼する前は、本当に何もしなくても辞めれるのか？と思っていました。
そんな都合のいい話があるんだろうか？とも思ったんですが、実際に依頼してみて自分自身はとくに何もしなかったんで、ホームページにある内容の通りでした。
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